Protokoll Abteilungsjahresversammlung
der Handballabteilung des TV Erkelenz 1860 e.V.
Ort: Gaststätte Kirchhofer, Erkelenz
Datum: Freitag, den 10. Januar 2020, 19.30 Uhr
Um 19.37 Uhr eröffnete der Abteilungsleiter Jürgen Sorgalla die Abteilungsjahresversammlung und begrüßte alle Teilnehmer und vom ETV Gesamtvorstand Norbert Böbel, den 2. stellvertretenden Vorsitzenden und stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Alle anwesenden 17 Personen unterzeichneten die ausliegende Anwesenheitserklärung.
Als Schriftführer meldete sich Frank Höffges, es wurden keine Ergänzungen zu den vorliegenden Tagesordnungspunkten (TOP) gewünscht:
1. Begrüßung
2. Feststellung der Wahlberechtigung
3. Wahl des Protokollführers
4. Bericht des Abteilungsvorstandes einschl. Finanzbericht
5. Finanzen
6. Erhöhung des Abteilungsbeitrages (=Wettkampfbeitrag)
7. Wahl des Wahlleiters
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahlen
a) Abteilungsleiter/in
b) Stellvertreter Abteilungsteilungsleiter/in
c) Herrenwart/in
d) Männlicher Jugendwart/in
e) Damenwart/in
f) Weiblicher Jugendwart/in
g) Beisitzer/in (mind. 2)
10. Anträge
11. Verschiedenes
TOP 1, 2 und 3 siehe oben.
TOP 4. – 5. – 6.
Hier berichtete Jürgen Sorgalla, dass das Geschäftsjahr 2019 mit einem Minus von ‐82,04 € abgeschlossen wurde, was grundsätzlich ein absolut zufriedenstellendes Ergebnis darstellt. Wichtige Kennzahlen aus dem Finanzbericht sind:
Gesamteinnahmen Handballabteilung: € 47.515,42
Verwaltungskostenumlage: € 6.602,52
Beitragseinnahmen: € 26.519,00
Spenden: € 6.068,00
Zweckausgaben: € 38.342,67
Die Zahlen verdeutlichen das die Beitragseinahmen in keinster Weise die Kosten des Spielbetriebs Handball decken. Das operative Überleben sichert das umfangreiche Spendenvolumen von > € 6.000, für die aber jedes Jahr neu die Klinken geputzt werden müssen. Wichtig auch die Cafeteria mit einem Plus von € 2.448,19 sowie die Werbung in der Vereinszeitung mit € 5.576,13.
Ergänzend bewertete der 2. Stellvertretende Vorsitzende des Gesamtvereins Nobert Böbel, dass diese Kosten‐ bzw. Ausgabenstruktur typisch für Ballsportabteilungen bzw. ‐vereine sind. Gleiches findet sich in Volleyball und Basketballsport wieder. Die Trainerkosten sind als angemessen und bei 18 Mannschaften, die im Wettkampfbetrieb spielen, eher niedrig zu bewerten. Allgemein entstehen im Ballsport signifikante Kosten für Schiedsrichter sowie Verbands und Spielbetriebsabgaben. Solche Strukturen gibt es in Abteilungen wie Leichtathletik oder Schwimmen nicht oder in nur viel geringem Umfang. Entsprechend lobte er den gesamten Vorstand für die gute und solide Arbeit in 2019. Leider
steht auch zu erwarten, dass diese Ausgaben steigen, z. Bsp. liegen die aktuellen Kosten pro Spielerpass bei 1€ pro Saison, in Zukunft könnte das bis auf 10€ steigen, was für den ETV Mehrkosten von > € 2.000 nach sich ziehen würde.
Nachfolgend wurde das Thema der zu beschließenden Beitragserhöhung diskutiert. Zwei Vorschläge wurde der Versammlung gemacht. Erhöhung des Abteilungsbeitrages/Wettkampfbeitrages um €24,00 oder eine zweistufige Erhöhung um €12,00 in 2020 (ab sofort wirksam) und eine weitere Erhöhung in 2021 von ebenfalls €12,00.
Die beiden Vorgehensweisen wurden besprochen, letztlich einigte sich die Versammlung darauf die zweistufige Lösung zur Wahl zu stellen, weil es Mitgliedern, die nicht mit der neuen Beitragsstruktur einverstanden sind, die Option bietet vor der zweiten Anpassung bis Ende 2020 zu kündigen. Ergänzend wurde festgehalten, dass diese Erhöhung die erste seit 10 Jahren ist. Bezogen auf 157,5 Stunden Saisongesamttrainingszeit einer unserer 14 Jugendmannschaften (Basis 45 Trainingswochen mit 3,5 Stunden Trainingszeit pro Woche) und ca. 20 betreuten Spielen mit einem Zeitaufwand von drei Stunden pro Spiel stellen 24€ eine Erhöhung pro Stunde von €0,06 dar. Die Beitragsanpassung dient also lediglich dazu, die zu erwartenden Kostensteigerungen in 2020 und 2021 entgegenzuwirken. Die zweistufige Beitragsanpassung wurde nachfolgend zur Wahl gestellt und mit 15 Ja Stimmen und 2 Enthaltungen genehmigt.
TOP 8.
Norbert Böbel schlug vor den Vorstand der Handballteilung für das Geschäftsjahr 2019 zu entlasten, das geschah einstimmig.
Nachfolgend wurde zur Durchführung der anstehenden Wahlen Norbert Böbel als Wahlleiter vorgeschlagen und einstimmig ernannt.
TOP 9.
Die Wahlen wurden mit folgenden Ergebnissen durchgeführt
Abteilungsleiter/in Jürgen Sorgalla Wahl: 16x Ja / 1x Enthaltung
Stellvertreter Abteilungsteilungsleiter/in Silvia Königs Wahl: 16x Ja / 1x Enthaltung
Herrenwart/in Sascha Greifendorf Wahl: Einstimmig
Männlicher Jugendwart/in Marcus Reinders Wahl: Einstimmig
Damenwart/in Sabien Becker Wahl: Einstimmig
Weiblicher Jugendwart/in Steffi Ritz Wahl: 16x Ja / 1x Enthaltung
Beisitzer/in (mind. 2) Lars Declerk Wahl: Einstimmig
Andreas Hermsen Wahl: Einstimmig
Frank Höffges Wahl: 16x Ja / 1x Enthaltung
Anmerkungen zur Wahl:
1. Silvia Königs und Lars Declerk wurden in Abwesenheit gewählt. Wahlleiter Norbert Böbel las jeweils eine unterschriebene Erklärung vor, in der beide im Falle Ihrer Wahl bestätigten, dass Sie die Wahl annehmen.
2. Der neu gewählte Abteilungsleiter Jürgen Sorgalla wies darauf hin, dass er wie allen anderen Vorstandsmitglieder für einen Zeitraum von zwei Jahren gewählt wurde, die private Lebensplanung aber vorsieht, das er Ende 2020 seinen Lebensmittelpunkt Richtung Bayern/Allgäu verändert und somit ab diesem Zeitpunkt dieses Amt nicht mehr wahrnehmen können wird.
3. Der als dritter Beisitzer gewählte Frank Höffges hat als Aufgabenschwerpunkt, die Sponsoren und Marketingarbeit von Jürgen Sorgalla in 2020 zu übernehmen, um die für die Handballabteilung so wichtige Unterstützung abzusichern.
TOP 10.
Es wurden keine schriftlichen Anträge eingereicht, noch wurde innerhalb der Versammlung ein Antrag gestellt.
TOP 11.
Hier wurde seitens des Spielertrainers Tobias Funke die Bitte an den Vorstand herangetragen, die für die kommende Saison 2020/2021 zu den Meisterschaftsspielen eine Unterstützung auf der Bank zu organisieren, da er oft fast die komplette Spielzeit auf der Platte steht und somit das Team oft nicht optimal coachen kann.
Grundsätzlich soll im Jahr 2020 die Abteilung/die Mannschaften mit neuen Trainingsanzügen ausgerüstet werden. Aktuell laufen hierzu die ersten Gespräche, bis es aber weitergehen kann wird es noch ca. 4‐6 Wochen dauern.
Es wurde darauf hingewiesen, dass Birgit Pinger die viele Jahr als Verantwortliche für die ETV Spielerpassstelle tolle Arbeit geleistet hat, ab sofort nicht mehr zum Vorstand gehört bzw. diese Aufgabe zukünftig nicht mehr wahrnehmen wird. Neuanträge sind ab sofort an Sabine Becker weiterzuleiten. Die zukünftige Vorgehensweise soll auf der anstehenden Trainersitzung, am 22. Januar nochmal abgestimmt bzw. definiert werden.
Erkelenz, den 12. Januar 2020
Protokollführer Frank Höffges
Erläuterung Beitragsanpassung 2020/2021
Wie Sie sicherlich wissen, besteht der Vereinsbeitrag aus zwei Komponenten. Da ist zum einen der Grundbeitrag, der zur Finanzierung des Gesamtvereins zum andern erhebt jede Abteilung einen Wettkampfbeitrag. Diese Beiträge variieren in Abhängigkeit des Aufwands, der in der jeweiligen Abteilung anfällt.
Im Handball entstehen hierbei Kosten für Schiedsrichter, Spielbetrieb, Verbandsabgaben und Trainer.
Zwar hat die Abteilung Handball in 2019 ein ausgeglichenes Ergebnis vorzuweisen, aber Tatsache ist das auch im letzten Jahr zwischen Beitragseinnahmen und Ausgaben eine Lücke von
~ 15.000 € klaffte. Diese wird Jahr für Jahr geschlossen durch Sponsoren, die Werbung im Saisonheft und die Cafeteria. Nicht zuletzt auch durch seriöses, wirtschaftliches Handeln auf Seiten des Abteilungsvorstands.
Durch einen hohen Zulauf und sehr erfolgreiche Teams verschärfen sich die Kosten zwischen Beitragseinnahmen und Spielbetriebskosten. Daher möchten wir an dieser Stelle von einer mehr als notwendigen Anpassung sprechen, weil wir mit der Veränderung lediglich steigenden Spielbetriebskosten entgegenwirken wollen. Ergänzend dürfen wir festhalten, dass wir seit 10 Jahren den Abteilungs-beitrag konstant gehalten haben!
Somit wurde auf der letzten Abteilungsversammlung beschlossen, den Wettkampfbeitrag in zwei Stufen von je € 12 anzupassen, d. h. der Wettkampfbeitrag Handball TV Erkelenz 1860 e.V. gestaltet sich mit sofortiger Wirkung wie folgt:
Ab dem 01.01.2020
Kinder 0 – 13 Jahre €36,00 (war €24,00)
Jugendliche 14 – 17 Jahre €42,00 (war €30,00)
Schüler/Studenten 18 – 27 Jahre €42,00 (war €30,00)
Erwachsene ab 18 Jahre - €72,00 (war €60,00)
Ab dem 01.01.2021
Kinder 0 – 13 Jahre €48,00 (war €36,00)
Jugendliche 14 – 17 Jahre €54,00 (war €42,00)
Schüler/Studenten 18 – 27 Jahre €54,00 (war €42,00)
Erwachsene ab 18 Jahre - €84,00 (war €72,00)
Die Passiv-Beiträge bleiben für alle Altersstufen unverändert.
Rechenbeispiel:
Das Kind/der Jugendliche trainiert an 45 Wochen, jeweils in zwei Einheiten bzw. total ~3,5 Wochenstunden. Hinzu kommen im Schnitt 20 Spiele, mit einem Zeitaufwand pro Spiel von 3 Stunden. Trainingslager, gemeinsame Aktivitäten lassen wir mal außen vor.
Das heißt pro Stunde verändert sich der Beitrag um €0,06.
Wir hoffen das wir mit diesem Erklärung Verständnis wecken konnten für unsere abteilungsspezifische Situation und die getroffene Maßnahme. Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung.
mit sportlichen Gruß
Jürgen Sorgalla
Abteilungsleiter Handball