Protokoll der Abteilungsversammlung Triathlon des ETV vom Freitag, den 27.01.2017
Beginn der Sitzung: 20:15 Uhr Ende der Sitzung: 20:48 Uhr
Teilnehmende Personen: 15 von 30
TOP 1: |
Paul Merchlewitz begrüßte die Anwesenden und eröffnete die Abteilungssitzung. Neben einleitenden Worten wurde durch ihn auch der protokollarische Ablauf der Abteilungsversammlung skizziert. |
Top 2: |
Zum Protokollführer wurde Thomas Hanschmann vorgeschlagen und einstimmig ohne Enthaltungen gewählt. Thomas nahm die Wahl an. |
TOP 3: |
Alle 15 anwesenden Personen sind Mitglieder der ETV Triathlon Abteilung. Die Anwesenden haben die Anwesenheitsliste unterschrieben und somit stimmberechtigt. Der Abteilungsleiter, stellte die Beschlussfähigkeit der Abteilungsversammlung fest. |
TOP 4: |
Zum Bericht des Abteilungsvorstandes durch Paul verweise ich auf die Anlage 1 (Rückblick 2016 ETV Triathlon - Abteilung) zu diesem Protokoll. Zur Finanzsituation führte Paul aus, dass die Kassenprüfung noch nicht erfolgt sei. In diesem Zusammenhang erwähnte Paul, dass die Umlage der Verwaltungspauschale neu festgesetzt werde. Dies werde im Rahmen der nächsten Vereinsversammlung, am 07.02.2017, beschlossen. Anschließend finde zeitnah eine Kassenprüfung der Triathlon Abteilung statt. Paul prognostizierte für das Jahr 2017 einen Betrag von etwa 3000 Euro in der Kasse der Triathlon Abteilung. Er gab auf Nachfragen an, dass finanzielle Mittel der Triathlon Abteilungskasse unter Anderem zur Subventionierung von Abteilungsbekleidung sowie beispielsweise für Bahnfahrkarten der Venloop Teilnehmer verwandt wurden. |
TOP 5: |
Der Novellierung des § 7 (1.6) der Triathlon Abteilungssatzung wurde ohne Gegenstimme oder Enthaltung zugestimmt. Eine entsprechende Änderung der Abteilungsordnung findet zeitnah statt. Die Wahlperiode der Mitglieder des Abteilungsvorstands der Triathlon Abteilung beträgt gemäß § 7(2) zwei Jahre. Wahlen gerade Jahreszahl: Abteilungsleiter/ Presse- und Kassenwart Wahlen ungerade Jahreszahl: stellvertretender Abteilungsleiter, sportlicher Leiter Die Änderungen wurde einstimmig ohne Enthaltung zugestimmt. Durch die Trennung des der Funktion Abteilungsleiter-/Sportlicherleiter wurde der § 7(4.3) der Triathlon Abteilungssatzung angepasst und einstimmig zugestimmt. Die Änderungen der Abteilungsordnung sind somit abgeschlossen. |
TOP 6: |
Entlastung des Vorstandes entfällt. |
TOP 7: |
Für die Neuwahlen wurden die Kandidaten für die Ämter vorgestellt. Folgende Ämter wurden einstimmig ohne Enthaltung gewählt. 1. Stellvertretender Abteilungsleiter Ralf Laermann, der die Wahl dankend annahm. 2. Sportlicher Leiter Daniel Rehse, der die Wahl ebenso dankend annahm. 3. Pressewart Ute Holt (in Abwesenheit) Paul teilte mit, dass Ute die Wahl annimmt, wenn Sie gewählt wird. Wahl einstimmig dafür. Durch die Teilnehmer wurden keine Anträge und Anfragen in die Versammlung eingebracht. |
TOP 8: |
Unter „Verschiedenes“ fanden keine Beiträge der Teilnehmer statt. |
Paul schloss den offiziellen Teil der Abteilungsversammlung um 20:48 Uhr.
Erkelenz, den 29.01.2017
Thomas Hanschmann
Neue Abteilungsordnung >>hier